Vận chuyển hàng quốc tế là nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp, khách hàng trong những năm trở lại đây. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ này cho chiều xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá hoặc cả hai.
Bởi nhu cầu vận chuyển hàng hoá không ngừng tăng, nhất là khi thương mại điện tử bùng nổ nên có rất nhiều công ty vận tải, logistics đã được ra đời. Điều này giúp cho người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận các dịch vụ, giảm tải công sức, tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
Cùng Vinalogistic tìm hiểu những điều cần nắm chắc khi vận chuyển hàng quốc tế.
1. Kiểm tra các quy định của hải quan
Mỗi quốc gia lại có một quy định khác nhau trong thông quan hàng hoá. Bởi vậy, việc không nắm rõ các thủ tục hải quan có thể khiến lô hàng của bạn chậm thông quan, tốn nhiều chi phí.
Trong vấn đề thủ tục hải quan, những điều quan trọng cần quan tâm, thực hiện nhanh chóng đó là kiểm tra các quy định về hàng hoá, khai báo hồ sơ; chuẩn bị các khoản thuế phí cũng như giải quyết vấn đề phát sinh.
1.1. Hiểu rõ quy định gửi hàng, nhập hàng
Một mặt hàng có thể được chấp thuận nhập khẩu/xuất khẩu ở nước này nhưng không được phép xuất khẩu/nhập khẩu ở nước khác. Vì vậy, các doanh nghiệp cần hiểu đầy đủ về việc cấp phép, các quy định đặc biệt và hàng hóa bị hạn chế và cấm tại quốc gia mà bạn đang gửi hàng đến.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ
Nếu không muốn hàng hoá bị tắc, lưu kho tại cửa khẩu, cảng biển…, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hãy đảm bảo bạn đã điền tất cả thông tin cần thiết trong hóa đơn thương mại bởi đây là cách cơ quan hải quan sẽ phân loại và xử lý lô hàng của bạn.
1.3. Phí & thuế
Tất cả các lô hàng quốc tế thường chịu các loại phí và thuế nhập khẩu. Khoản phí và thuế này thay đổi tùy theo điểm đến và giá trị lô hàng. Như vậy, doanh nghiệp cần nắm chắc từng chi phí này để không bị động khi chuyển hàng quốc tế.
2. Nắm rõ các quy định về thuế, phí
Thông thường, hàng hóa gửi đi quốc tế sẽ phải chịu phí hải quan. Đây là là biểu thuế hoặc Thuế/Thuế GTGT áp dụng cho hàng hóa khi vận chuyển qua biên giới quốc tế. Những khoản phí này phụ thuộc vào điểm đến và giá trị lô hàng, tính chất lô hàng.
Thuế, phí hải quan được pháp luật của mỗi nước phân định rất cụ thể, tỉ mỉ. Theo quy định, việc thanh toán thuế nhập khẩu và Thuế/Thuế GTGT thường là trách nhiệm của người nhận hàng. Do đó, người gửi hàng quốc tế cần đảm bảo hiểu rõ về những khoản phí mà người gửi và người nhận phải trả.
3. Nắm rõ những mặt hàng nào mà doanh nghiệp có thể gửi
Rất nhiều quốc gia trên thế giới có quy định chặt chẽ, nghiêm ngặt về những mặt hàng được phép, không được phép nhập khẩu. Điều này có sự khác biệt rất lớn ở từng nước.
Do đó, bạn rất dễ gặp phải các tình huống như cùng một sản phẩm có thể dễ dàng thông quan nhập khẩu vào nước này nhưng bị từ chối ở nước kia. Thậm chí, một vài loại mặt hàng còn có thể bị giữ lại hoặc tiêu huỷ.
Đây là lý do mà trước khi xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng, bạn cần tìm hiểu rất rõ các quy định của nước sở tại.
Ngoài ra, một vài mặt hàng, một vài điểm đến đang chịu lệnh hạn chế, cấm vận cũng sẽ bị kiểm soát khi xuất khẩu hàng hoá. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để không vi phạm những quy định này.
4. Đóng gói hàng hoá
Việc đóng gói hàng hoá một cách thông minh, khoa học sẽ giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ và hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bởi vậy, doanh nghiệp, khách hàng nên dành thêm thời gian để đóng gói và dán nhãn cho lô hàng. Ngoài ra, bạn cũng như đảm bảo rằng các lô hàng được đóng gói và gửi đi sẽ tuân thủ quy định cụ thể của quốc gia.
5. Lựa chọn đơn vị vận logistics uy tín
Mặc dù là bước cuối cùng song đơn vận chuyển hàng quốc tế, logistics uy tín lại đóng vai trò vô cùng cần thiết. Đơn vị này sẽ giúp hàng hoá của bạn hoàn thiện những thủ tục pháp lý cần thiết để “lên đường” tới với người nhận một cách an toàn, nhanh chóng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, vận chuyển hàng quốc tế, VinaLogistics sẽ mang tới cho quý khách hàng giải pháp vận chuyển hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, tin cậy.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
